|
MINIMALNE WYMAGANIA DLA FIRMY PROWADZACEJ POMIAR CZASU PRZEJAZDÓW NA ZAWODACH ORGANIZOWANYCH PRZEZ AUTOMOBILKLUB BYDGOSKI (AB CUP i BMW-Challenge).
Automobilklub Bydgoski informuje, że poszukuje firmy wykonującej pomiar czasu do współpracy w sezonie 2012. Pomiar czasu odbywał się będzie na zawodach AB CUP i BMW-Challenge organizowanych na terenie całej Polski. Współpraca dotyczyć będzie obsługi 7 rund, których terminy podane zostaną przy podpisywaniu umowy.
Do głównych zadań wybranej firmy należeć będą:
- Stworzenie i obsługa systemu zgłoszeń w formie elektronicznej do danej rundy zawodów,
- Stworzenie list startowych wraz z nadaniem numerów startowych do obsługi danej rundy zawodów (sposób nadawania numerów startowych ustalony z dyrektorem zawodów),
- Prowadzenie na bieżąco wyników zawodów oraz maksymalnie do 48 godzin po zakończonej rundzie zawodów uaktualnienie klasyfikacji zbiorczej sezonu cyklu.
Sposób wykonania pomiaru:
Warunkiem niezbędnym do podpisania umowy pomiędzy Automobilklubem Bydgoskim a firmą wykonującą pomiar jest prowadzenie pomiaru przy pomocy urządzeń elektronicznych z dokładnością 0,001s gdzie start zawodników do próby następuje co 20s. Wymagany jest wyświetlacz odmierzający sekundy do startu. Na trasie próby istnieje możliwość wyprzedzania się przez zawodników.
Harmonogram prac:
- co najmniej 20 dni przed terminem zawodów opublikowanie w Internecie (na stronie ustalonej wcześniej z Automobilklubem Bydgoskim) formularza zgłoszeniowego oraz publikacja i uaktualnianie listy zgłoszonych zawodników według wzorów formularzy uzgodnionych z Automobilklubem Bydgoskim,
- trzy dni przed terminem zawodów zamknięcie listy zgłoszeń, przygotowanie listy startowej z podziałem na klasy oraz przesłanie jej do organizatora na ustalony wcześniej adres e-mail,
- w dniu zawodów przed rozpoczęciem jazdy na czas - maksymalnie do czasu rozpoczęcia przejazdów treningowych – ustawienie i uruchomienie systemu pomiaru czasów, uaktualnianie na bieżąco listy startowej oraz zgłoszenie dyrektorowi zawodów gotowości do rozpoczęcia pomiarów,
- w czasie trwania zawodów:
a) publikowanie w miejscu wyznaczonym przez organizatora oraz w Internecie na podanej wcześniej do wiadomości stronie www czasów przejazdów „na żywo”. Sposób wyświetlania czasów na monitorach – monitor podzielony na dwie części i na jednej z nich wyświetlany aktualny czas przejazdu zawodnika a na drugiej wyniki zawodów narastająco,
b) wydruk wyników poszczególnych odcinków w klasach oraz klasyfikacji generalnej po każdym zakończonym odcinku oraz wyników zawodów narastająco po każdym przejechanym odcinku,
Po zakończonej każdej rundzie zawodów maksymalnie do 4 godzin opublikowanie na stronie www uzgodnionej z organizatorem pełnych wyników zawodów, tzn. klasyfikacji generalnej oraz w klasach danej rundy zawodów oraz przesłanie na adres e-mail kopii wszystkich dokumentów związanych z daną rundą zawodów (listy startowe, wyniki w klasach, wyniki klasyfikacji generalnej).
Po zakończonej każdej rundzie zawodów maksymalnie do 48 godzin opublikowanie na stronie www uzgodnionej z organizatorem pełnych uaktualnionych wyników cyklu, tzn. klasyfikacji generalnej oraz w klasach oraz przesłanie powyższej aktualizacji do organizatora na podany wcześniej adres e-mail.
Zaleca się, by listy zgłoszeń, listy startowe oraz tabele wyników i klasyfikacji, przesyłane były do organizatora w formacie xls lub nowszym (Excell 2007, 2011). Jeżeli firma wykonująca wyniki korzysta z innego oprogramowania musi dostarczyć Automobilklubowi Bydgoskiemu oprogramowanie pozwalające wprowadzić modyfikację oraz zmiany.
Do obowiązków organizatora zawodów należy zapewnienie źródeł zasilania prądem, wydrukowanie numerów startowych oraz ich rozdanie, przyjęcie od zawodników zgłoszeń do zawodów.
Organizator zapewnia także na ustalonych wcześniej zawodach nocleg oraz zwrot kosztów dojazdu dla członków ekipy obsługującej pomiar czasu.
Wszelkie zmiany od zawartej umowy pomiędzy Automobilklubem Bydgoskim i firmą wykonującą pomiar wymagają formy pisemnej i muszą być zaakceptowane przez obie strony.
FIRMY ZAINTERESOWANE PODJĘCIEM WSPÓŁPRACY Z AUTOMOBILKLUBEM BYDGOSKIM POWINNY W NIEPRZEKRACZALNYM TERMINIE DO 22.01.2012 PRZESŁAĆ NA ADRES MAILOWY KLUBU
Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.
SWOJĄ PROPOZYCJĘ OFERTY. OFERTA POWINNA ZAWIERAĆ PEŁNĄ KALKULACJĘ KOSZTÓW ZWIĄZANYCH Z PRAWIDŁOWYM WYKONANIEM WSZYSTKICH CZYNNOŚCI ZWIĄZANYCH Z POWYŻSZĄ OFERTĄ. PODANA CENA NIE BĘDZIE ZAWIERAĆ KOSZTÓW NOCLEGU ORAZ DOJAZDU EKIPY WYKONUJĄCEJ WYNIKI – TE KOSZTY ZOSTANĄ UZGODNIONE ODRĘBNIE.
Komisja Sportu Automobilklubu Bydgoskiego |